МЕЖДУНАРОДНАЯ ВЫСТАВКА ЭФФЕКТИВНОГО ЖИВОТНОВОДСТВА И ПТИЦЕВОДСТВА
21-23 февраля 2018
Место проведения:
Международный выставочный центр (МВЦ),
г. Киев, Броварской пр-т, 15

Условия участия в выставке

PDF Печать E-mail

ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Цена включает: (для стендов менее 9 кв.м.) - заднюю и боковые стенки, фриз с названием компании, охрану в нерабочие часы, уборка в проходах.

Для стендов площадью от 9 кв.м - заднюю и боковые стенки, ковровое покрытие, фриз с названием компании, ковровое покрытие, охрану в нерабочие часы, уборку в проходах, стол, два стула, светильник, розетка на 220 в. 2,5 кВт.

ДОПЛАТА за выставочную площадь:
- Открытую с 2-х сторон - 10% от стоимости площади;
- Открытую с 3-х сторон - 15% от стоимости площади.

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Цена включает: охрану в нерабочие часы и уборку в проходах. Участники выставки за дополнительную плату могут заказать услуги уборку стенда согласно прейскуранту.

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ОТКРЫТОЙ ПЛОЩАДКЕ

Цена включает охрану в нерабочее время выставки.

Обязательный организационный взнос для всех участников выставки
Цена включает: размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки, регистрацию Участника, беджи, Wi-Fi доступ к сети Internet, приглашение на выставку в количестве 5 шт. на каждую компанию, принимающую участие в выставке, плюс 1 приглашение на каждый м2 площади занимаемой участником 2 пригласительных на вечерний приём.
Участникам выставки за дополнительную плату предоставляются оборудование и услуги согласно прейскуранту. По желанию участника возможно индивидуальное проектирование стенда.

Заочное участие
Участник получает право на размещение информации в официальном каталоге выставки.

РЕЖИМ РАБОТЫ выставки (возможны изменения)

Время работы:

21-23.02.2018

08:00-17:00 (для экспонентов);
09:00-16:30 (для посетителей)

Размещение экспонатов:

18-20.02.2018

09:00–22:00

Официальное открытие:

21.02.2018

11.00

Закрытие:

23.02.2018

17.00

Вывоз экспонатов:

23.02.2018

17:00–22:00

 

24.02.2018

09:00–20:00

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК
Для включения в список Участников выставки необходимо оформить Заявку до 19.01.2018 г. и выслать ее в адрес Организатора, а также перечислить 20% от общей стоимости участия на протяжении 3 дней после подачи заявки об участии.

Организатор оставляет за собой право отказать в участии в случае:

  • несвоевременной оплаты за участие в выставке;
  • отклонения от тематики выставки;
  • несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.

В случае оформления заявки на необорудованную выставочную площадь Участник обязан в срок до 19.01.2018 г. согласовать дизайн-проект и срок застройки площади. В случае подачи заявки после 19.01.2018 в течение 3 дней производится полная оплата за участие в выставке.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Оплата за участие в выставке производится на текущий счет Организатора согласно выставленному инвойсу. Срок полной оплаты - до 19.01.2018 г. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1 % за каждый день просрочки и право на изменение месторасположения стенда в экспозиции выставки. В случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно:

  • до 19.01.2018 г. Организатор возвращает 80 % суммы перечисленных средств;
  • до 02.02.2018 г. Организатор возвращает 50 % суммы перечисленных средств;
  • после 02.02.2018 г. сумма оплаты не возвращается и претензии Организатором не принимаются.


ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

Для издания официального каталога Участник предоставляет информацию, которая должна включать:
а) полное название предприятия;
б) почтовый адрес, телефон, факс, E-mail;
в) краткую аннотацию об основных направлениях деятельности и производимой (представляемой) продукции на украинском и английском языках. Аннотация не должна превышать по объему 50 слов на каждом языке (знаки препинания и союзы не учитываются).
г) название раздела каталога, в котором необходимо разместить информацию и фамилию автора аннотации.

Срок подачи – до 25.12.2017 г. Возможно размещение логотипа, цветной или черно-белой рекламы согласно прейскуранту.

В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки и претензии Организатором не принимаются. Информация направляется в электронном виде в формате WORD.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

  1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22:00 20.02.2018 г. и освободить ее не позднее 20:00 24.02.2018 г. согласно режиму работы выставки. В случае нарушения этих сроков Участник выплачивает штраф в размере 30% от стоимости участия в выставке за каждый день просрочки. При въезде Участник принимает, а при выезде сдает выставочный стенд в исправном состоянии. В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору его полную стоимость в недельный срок.
  2. До 21.02.2018 г. Участник обязан вернуть Организатору заполненные Заявку и Договор (оригиналы) и до 23.02.2018 г. Акты выполненных работ (оригиналы).
  3. Участник обязан согласовать с Организатором:
  • проведение художественно-оформительских работ за пределами выставочного стенда;
  • возможность расклеивания информационно-рекламной и другой продукции на конструкции стенда и выставочном оборудовании;
  • срок, содержание, место проведения шоу-программ;
  • срок проведения семинаров, конференций;
  • возможность реализации информационно-рекламной продукции вне стенда.
  1. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу в часы работы выставки.
  2. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Заявки Участником.
  3. Для Участников выставки существует система скидок.
  4. Участник обязуется соблюдать правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
  5. Затраты, связанные с таможенным контролем, производятся за счет Участника согласно законодательству Украины.
Последнее обновление 12 Июня 2017, 14:00